_Términos y condiciones

Propiedad Intelectual

Los derechos intelectuales de la idea propuesta son de propiedad del equipo participante, los organizadores y aliados no se hacen responsable por la protección o el uso inapropiado de los mismos.

Los derechos y la propiedad del código, piezas publicitarias, imágenes y demás recursos utilizados durante el evento pertenecen al equipo desarrollador.

El comité organizador del evento no se hace responsable por el uso de software o hardware adquirido sin licencia de uso, o por el uso ilícito de software o hardware ajeno al evento.

Derechos de imagen

La Hackatravel podrá publicar en su sitio web y en las redes sociales las imágenes de los participantes seleccionados, renunciando éstos a cualquier tipo de compensación o contraprestación por la utilización de su nombre e imagen a tal fin, en la medida en que su participación en el premio implica la autorización precisa para dicha utilización.

Dinámica del evento

El ingreso al evento se dará a lugar el viernes 9 de Agosto de 2019. Iniciará a las 14:00 del y finalizará a las 21:00. Después de la hora de cierre no se admitirá el ingreso de participantes. Luego de la hora de cierre, los equipos con menos de dos participantes, serán descalificados.

La participación en la Hacktravel requiere una previa inscripción en línea antes del día del evento.

La inscripción a la Hackatravel es gratuita. Los gastos necesarios (desplazamiento, alojamiento, dietas, etc.) para la participación serán asumidos por los participantes.

El tiempo de trabajo por día es de máximo 8 horas diarias en las instalaciones de la Universidad Ean.

La Hackatravel se reserva el derecho de admisión y rechazo a la participación de cualquier persona que a su solo criterio no reúna los requisitos descritos en las presentes bases; así como a aquellos que a criterio de la organización puedan actuar de manera ilícita o indecorosa o que, de cualquier otra forma, impidan, dificulten o afecten por sus acciones y/u omisiones al normal desarrollo del concurso.

Los horarios y cronograma del evento pueden ser revisados en el sitio web del evento.

Los organizadores del evento Hackatravel no se hacen responsables por los elementos abandonados en las instalaciones donde llevará a cabo el evento.

Criterios de selección de ganadores

Emprendendores

Alineado (20%): El objetivo del emprendimiento está enfocado hacia el sector turismo, se enfoca en mejorar algún aspecto del gremio y/o genera valor para cualquier actor del sector turismo.

Presentación (20%): El producto presentado es llamativo y ofrece una presentación agradable, el pitch presentado es claro y conciso, el grupo de trabajo es interdisciplinario y es claro el rol de cada uno de los integrantes.

Escalabilidad (20%): Es aplicable local y mundialmente, tiene proyección de expansión hacia diversas ramas del turismo y/o hay posibilidades de crecimiento con diversos productos y servicios relacionados a cualquier rama del turismo.

Modelo de negocio (20%): Existe un producto o servicio claro para presentar, presenta un plan viable con un plan de negocios sustentable y hay una línea de tiempo para la adopción al mercado.

Disruptividad (20%): Irrumpe en las formas tradicionales de hacer negocio o generar dinero, rompe los modelos y procesos tradicionales en la industria del turismo, idea de negocio única que beneficia al sector del turismo.

Estudiantes

Alineación (25%): La idea está enfocada hacia el sector turismo, se concentra en mejorar algún aspecto del gremio y/o genera valor para cualquier actor del sector turismo.

Innovación (25%): Rompe los modelos y procesos tradicionales en la industria del turismo, idea única que beneficia al sector del turismo.

Prototipo (25%): El producto presentado es llamativo y ofrece una presentación agradable, el propósito es claro y está orientado a solucionar un problema del sector turismo.

Presentación (25%): el pitch presentado es claro y conciso.

Conformación de equipos y participantes

Puede participar cualquier persona mayor de 18 años.

Los equipos deben estar integrados por mínimo 2 personas y máximo 4 participantes.

Los participantes que se inscriban individualmente, se conformará el día del evento.

Cada participante es responsable de traer las herramientas (laptops, drones, etc.) y recursos que considere necesarios para el desarrollo de su idea y/o prototipo.

En caso de que el número de inscritos no complete el aforo mínimo previsto, la organización podrá anular el evento.

En caso de que el número de inscritos no complete el aforo mínimo previsto para alguna de las dos categorías (estudiante o emprendedor), la organización podrá declarar desierta y anular dicha categoría.

Cada participante deberá portar en todo momento el gafete o escarapela que les fue asignado durante el registro al evento.

Al inscribirse al evento, el participante acepta todos los términos y condiciones aquí descritos.

Requisitos de inscripción por categoría.

Emprendedor:

  • No necesitas tener un emprendimiento activo, sin embargo, deberás unirte junto a otros emprendedores para presentar una idea que este alineada con los criterios de selección de ganadores (recuerda que deben ser mínimo 2 y máximo 4 participantes por equipo).
  • Si tienes un emprendimiento activo puedes presentarlo en la Hackatravel, este proyecto debe estar alineado con los criterios de selección de ganadores.

Estudiante:

  • Debes estar vinculado académicamente a una institución educativa del país.
  • En caso de ser seleccionado como ganador de la categoría, deberás demostrar que eres un estudiante activo y mostrar todos los documentos que te acrediten como estudiante de la institución a la que perteneces.
  • Para esta categoría, no podrás presentar proyectos cuyo desarrollo se haya realizado antes del inicio del evento.

Premios

El jurado se reserva el derecho a dejar desierto y anular el premio, de cualquiera de las dos categorías, si el nivel de los prototipos e ideas presentadas no alcanza los requisitos mínimos de calidad y/o desarrollo.

El ganador de la categoría estudiantes recibirá:

  • 2 Cabinas Dobles (Ganador + Acompañante).
  • Categoría Exterior Superior según disponibilidad de Pullmantur Cruceros.
  • Crucero Todo Incluido comidas y bebidas ilimitadas
  • Itinerario: Antillas y Caribe Sur según disponibilidad de Pullmantur Cruceros
  • Puerto de embarque Colón – Panamá
  • Vigencia: Diciembre 2019.
  • No incluye: Tasas portuarias (USD 260 por persona), Cargos por servicios administrativos (Propinas) (USD 98 por persona), Excursiones en los destinos que incluye el itinerario, Tiquetes Aéreos, Hotel, Impuestos de Salida del País o cualquier, servicio a bordo.
  • Pullmantur Cruceros no responde por compras anticipadas de tiquetes aéreos ni reserva hotelera, deberá esperar confirmación de la salida que tome para su crucero y posterior a ello realizará la logística de compra de tiquetes y demás.

El ganador de la categoría emprendedores recibirá:

Hackatravel se reserva el derecho a cambiar el carácter de los premios en caso de que no sea posible, por motivos ajenos a la misma, la entrega de los especificados en las presentes bases.

Queda prohibida la comercialización o venta de los premios. Así mismo, la organización del evento no se hace responsable del uso negligente o ilegal de los premios por parte de los ganadores y finalistas.

Condiciones de Entrega

Categoría estudiantes:

Para solicitar la entrega del premio al ganador, este deberá enviar un correo electrónico a [email protected] incluyendo:

  • Copia de los pasaportes vigentes de Ganador + Acompañante
  • Datos Fiscales del ganador:
    • Nombre y Apellidos
    • ID
    • Direccion
    • Telefono
    • Ciudad
    • País
    • Correo Electronico
  • Copia del voucher entregado en el evento.